با توجه به افزایش نیازهای اجتماعی و پیشرفت کشورها، راه اندازی و ثبت موسسه خیریه برای حمایت از بخش های مختلف جامعه اهمیت بسزایی پیدا کرده است. از آنجا که موسسات خیریه نقش مهمی در حل مشکلات اجتماعی ایفا می کنند، تاسیس چنین سازمان هایی باید با دقت و بر اساس قوانین و مقررات مربوطه صورت گیرد. ما (یسرا) در این مقاله به بررسی مراحل تاسیس موسسه خیریه و راهنمایی برای ثبت آن می پردازیم.
قبل از این که به روند مقاله بازگردیم این نکته مهم است که بعد از ثبت شرکت، بهتر است که تکنولوژی های روز همانند نرم افزار خیریه که خود به چند دسته ی نرم افزار حسابداری خیریه و یا نرم افزار مدیریت مددجویان استفاده کرد.
علاوه بر موارد بالا طراحی سایت موسسه خیریه و حسابداری موسسه خیریه نیز بسیار مهم هستند ککه حتما باید در نظر داشته باشید و روند رشد موسسات خیریه را چندین برابر خواهد کرد.
انواع موسسات خیریه:
قبل از ثبت موسسه خیریه باید انواع موسسات خیریه را بشناسیم و بعد از آن اقدام به تاسیس کنیم برای اطلاع بیشتر حتما مقاله مربوطه آن را مطالعه فرمایید.
- موسسات غیردولتی: موسسات با هدف غیرسیاسی و غیرتجاری و به دو شکل انتفاعی و غیرانتفاعی تشکیل می‌شوند.
- موسسات غیردولتی انتفاعی: موسساتی است که هدف از آن سودآوری بین اعضا باشد.
- موسسات غیردولتی غیرانتفاعی: به موسساتی گفته می‌شود که هدف از آن سودآوری برای جامعه است.
آیا واقعا موسسه خیریه تاسیس کنیم؟
قبل از اقدام به ثبت موسسه خیریه، باید به چند نکته توجه کرد:
موسسه خیریه به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی، باید به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و ارائه خدمات موثر به جامعه توجه کند.
تعهد بلندمدت به پروژه‌های خیریه و تلاش برای جلب حمایت مالی و روانی از عموم مردم و دیگر سازمان‌ها
آمادگی برای مواجهه با چالش‌های مختلف از جمله انتقادات و مشکلات مالی
مزایای تاسیس موسسه خیریه
تاسیس موسسه خیریه برای جامعه و جامعه‌ی مدنی بسیار مفید و موثر است. در ادامه برخی از مزایای تاسیس موسسه خیریه را برای شما ذکر می‌کنم:
- کمک به نیازمندان: موسسه خیریه می‌تواند به نیازمندان و آسیب‌دیدگان در جامعه کمک کند. این افراد ممکن است در شرایط مالی ضعیف، بیماری، بی‌خانمانی، تحصیلات ناکافی یا سایر مشکلات باشند. موسسه خیریه با فراهم کردن خدماتی مانند مسکن، غذا، پوشاک، بهداشت و درمان، تحصیل و آموزش، می‌تواند زندگی آنها را بهبود بخشد.
- رشد و توسعه اجتماعی: با تامین نیازهای اساسی افراد آسیب‌دیده، موسسه خیریه به رشد و توسعه اجتماعی کمک می‌کند. آگاهی بخشی و آموزش، توانمندسازی افراد در جوان‌سازی جامعه، افزایش سطح تحصیلات و مهارت‌ها، و ایجاد فرصت‌های شغلی، موجب تقویت جامعه می‌شود.
- حمایت از حقوق بشر: موسسه خیریه می‌تواند به دفاع از حقوق بشر کمک کند و به حل مسائل اجتماعی و انسانی مانند تبعیض، بی‌عدالتی، خشونت و استثمار برخورد کند. این موسسات می‌توانند به مبارزه با بی‌سرپرستی کودکان، بهزیستی حیوانات، حمایت از زنان و دسترسی به آموزش برابر برای همه کمک کنند.
- توسعه پایدار: موسسه خیریه می‌تواند در توسعه پایدار جامعه نقشی اساسی ایفا کند. با تمرکز بر مسائل زیست محیطی، حفظ منابع طبیعی، ارتقاء تولید پایدار و مدیریت صحیح آنها، موسسه خیریه می‌تواند به بقای نسل‌های آینده و زندگی بهتر برای همه اهالی جامعه کمک کند.
- ایجاد امید و ارتقاء روحیه: موسسه خیریه با فعالیت‌های خود می‌تواند امید و انگیزه را در بین افراد جامعه ایجاد کند. ارائه کمک به طور مستمر، احساس تعلق و همبستگی را تقویت کرده و روحیه مثبت و اعتماد به نفس را در افراد تقویت می‌کند.
با توجه به این مزایا، تاسیس و حمایت از موسسه خیریه می‌تواند به تحقق هدف‌های انسانی و اجتماعی کمک کرده و جامعه‌ای پویا، عادلانه و پایدار را ترویج دهد.
برای تاسیس موسسه خیریه از کجا باید مجوز گرفت
سازمان بهزیستی واحد استانی مورد تقاضا باید در خصوص صدور مجوز تاسیس موسسه خیریه تصمیم گیری کند. ثبت و تاسیس یک موسسه خیریه از شرایطی برخوردار است که احراز آن شرایط الزامی است. این شرایط عبارت اند از:
- برخورداری از دارایی حداقل 30 تا 60 میلیون ریال برای ثبت موسسات خیریه غیردولتی
- داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- تعیین صلاحیت هیئت مدیره و مدیرعامل موسسه قبل از دریافت پروانه
- دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم برای مدیر عامل و مدرک کارشناسی برای دو نفر از اعضای هیئت مدیره
- دارا بودن حداقل 23 سال سن برای مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- تهیه مکانی مناسب و ثابت با تایید بهزیستی استان
مراحل ثبت موسسه خیریه
برای ثبت موسسه خیریه باید مراحل زیر را طی کنید:
1. ارائه درخواست به دفتر ثبت
پس از تهیه اساسنامه و تشکیل هیئت موسس، باید درخواست خود را به همراه مستندات مربوطه به دفتر ثبت ارائه دهید. مستندات موروند ثبت شامل اطلاعات شناسنامه ای اعضای هیئت موسس، اساسنامه و نامه تأیید امضاء اعضا است.
2. بررسی و تأیید اساسنامه توسط مراجع قانونی
پس از ارائه درخواست به دفتر ثبت، اساسنامه موسسه خیریه باید توسط مراجع قانونی بررسی و تأیید شود. این مراجع ممکن است شامل وزارت کشور، وزارت بهداشت، وزارت آموزش و پرورش و سایر دستگاه های مرتبط با حوزه فعالیت موسسه باشند.
3. اخذ مجوز فعالیت از مراجع مربوطه
برای شروع فعالیت موسسه خیریه، باید مجوز فعالیت از مراجع مربوطه اخذ کنید. این مراجع بسته به حوزه فعالیت موسسه ممکن است متفاوت باشند. برای مثال، برای فعالیت در حوزه آموزش، باید مجوز از وزارت آموزش و پرورش دریافت کنید.
4. ثبت نام موسسه خیریه در اداره ثبت شرکت ها و موسسات
پس از اخذ مجوز فعالیت، باید نام موسسه خیریه را در اداره ثبت شرکت ها و موسسات ثبت کنید. این مرحله باعث می شود که موسسه به صورت رسمی شناخته شود و بتواند از حقوق و مزایای قانونی بهره ببرد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه خیریه
- دو نسخه تکمیل شده از درخواست ثبت موسسه خیریه
- فرمهای تکمیل شده از اطلاعات شخصی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
- فرم حراست که اعضای هیئت مدیره باید آن را تکمیل کنند.
- صورت جلسه هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسه
- اساسنامه که از طرف دبیرخانه کمیسیونی استانی ارائه شده است در دو نسخه
- دو قطعه عکس پرسنلی مدیر عامل
- گواهی سلامت مدیر عامل، بازرسان و اعضای هیئت مدیره مبنی برعدم اعتیاد و گواهی عدم سوء پیشینه
- گواهی تایید اسم موسسه خیریه
- تصویر مدارک شناسایی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره.
- کپی سند یا اجاره نامه مکانی که موسسه در آن دائر خواهد شد
انتخاب نام مناسب برای موسسه خیریه
یکی از مراحل مهم در ثبت موسسه خیریه انتخاب نام مناسب است. نام موسسه خیریه باید معنادار، ساده و قابل فهم باشد. همچنین باید از تکرار نام‌های دیگر سازمان‌های مشابه خودداری کرد. پیشنهاد می‌کنیم قبل از انتخاب نام، یک لیست از نام‌های مورد علاقه تهیه کرده و با دیگر اعضای تیم موسس مشورت کنید.
راه اندازی موسسه خیریه و شروع به کار
پس از طی کردن مراحل ثبت موسسه خیریه و اخذ مجوزهای لازم، می توانید به راه اندازی موسسه خود بپردازید. در این مرحله، باید به انتخاب مکان مناسب، تهیه تجهیزات و استخدام کارکنان بپردازید. همچنین برای جذب حمایت های مالی، می توانید به جمع آوری کمک های نقدی و غیرنقدی از شرکت ها، خیران و دولت بپردازید.
پایش و ارزیابی فعالیت های موسسه خیریه
برای اطمینان از بهره وری و اثربخشی فعالیت های موسسه خیریه، باید برنامه های پایش و ارزیابی را به صورت منظم اجرا کنید. این برنامه ها به شما کمک می کنند تا نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی و در صورت لزوم تغییرات لازم را اعمال کنید.
